Je maakt deel uit van het logistiek administratieve team dat intensief samenwerkt met een aantal accountmanagers binnen de strategische kanalen. De functie richt zich op de ondersteuning van de logistiek manager. Verder zal je ingezet worden om orders zo goed mogelijk te behandelen van onze klanten.
Wie ben jij?
Je bent iemand die stapels werk kan wegwerken, zonder dat dit ten koste gaat van je nauwkeurigheid. Dit doe je ook nog eens net een stapje sneller dan jouw andere collega’s. Kortom je bent een aanpakker, die administratief sterk is. Een goede planning, een goede organisatie en altijd de puntjes op i. Daar sta jij om bekend.
De wereld van logistiek is dynamisch en altijd in beweging. Dit komt ook terug in jouw functie. Je hebt namelijk verschillende verantwoordelijkheden. Maar ongeacht waar je mee aan de slag gaat, is het verantwoordelijk werk, waarin je de hele dag communiceert met interne en of externe partijen. En waar in de dagelijkse hectiek om nauwkeurigheid wordt gevraagd. Qua verantwoordelijkheden kun je denken aan:
- Het verwerken van orders in onze systemen.
- Het uitdraaien en verdelen van (order)lijsten.
- Het controleren en verwerken van documenten van de douanetransporteurs etc.
- Het registreren, verwerken en archiveren van documenten en certificaten.
- Het in behandeling nemen, invoeren en bevestigen van orders, bewaakt het behalen van afgesproken levertijden en verzorgt bijbehorende orderadministratie. Heeft in dit kader dagelijks contact met de manager logistiek.
- Het onderhouden van contacten met klanten en leveranciers en maakt afspraken over leveringen, back orders, leveringsdatum, bezorgdatum en andere logistiek gerelateerde zaken.