Wegens uitbreiding van het team, is onze opdrachtgever op zoek naar een nieuwe teamplayer. Je komt te werken binnen een klein en hecht team van professionals, waarin je de rol naar gelang zelf ook verder vorm kunt geven.
Dit zullen een aantal van je taken zijn:
- Assisteren van de Manager en fungeren als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid
- Coördineren van contractbeheer en crossfunctioneel samenwerken met interne teams
- Voorbereiden, uitgeven en opvolgen van Inkooporders (Producten en 3PL) met de hoogste nauwkeurigheid en aandacht voor het bedrijfsbeleid en procedures.
- Onderhouden van het gehele proces van orderinvoer tot levering aan de klant
- In brede zin assisteren en bijdragen aan het beoordelen en selecteren van leveranciers
- Identificeer kansen voor proces- en toeleveringsketenverbetering
- Prijsonderhandelingen
- Samen met Office Manager voorbereiden en ondersteunen van Internationale Conferenties.
- Ondersteuning geven aan de SC&P-manager bij het definiëren van vereisten om een concurrerend inkoopproces te waarborgen. helpen bij sourcingstrategie, inclusief behoefteanalyse, marktonderzoek, leveranciersselectie, aanbesteding, contract en prijs onderhandelen en inkoop met de beste waarde stimuleren door te focussen op kostenbesparingen, kwaliteit, flexibiliteit, governance en het aangaan van leveranciersrelaties
- Assisteren bij het verzamelen van gegevens en opstellen van managementrapportages met betrekking tot Inkoop, Transport & Operations.
- Beoordeel de prestaties van leveranciers en 3PL-serviceproviders met behulp van tools (SAP en Phronesys)
- Onderhouden en optimaliseren van contacten met onze verkoopkantoren in het Midden-Oosten & Afrika.
- Assisteren van OPS bij het orderinvoerproces